Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать онлайн бесплатно в excel простой бланк и образец на бюджет
Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать. В 2018 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13.
Важные сведения о фиксировании отработанного времени в 2018 году
Зарплаты и налоги начисляются, исходя из ставки и трудочасов; Каждый прогул, лишний час отработки, занятость в праздники записывают в табель с помощью специальных кодов; Для заполнения табеля есть «табельщик», кроме него никто не может создать законный документ; Существует не один тип описания выходного в документации. Кодировка зависит от способа денежного возмещения работнику времени, проведенного вне рабочего места; В ходе каждой диагностики предпринимательской деятельности понадобится информация из табеля; Хранится табель 5 лет. При особых условиях труда этот срок растягивается до 75 лет; Фальсификация данных или переработка ведут к штрафным санкциям, это выявляется в ходе проверок.
Утвержденные формы табелей учета составления табеля в 2018 году
В 2004 году Госкомстат России утвердил две основные формы.
Форма №Т-12 используется для кадровых документов, заполняющихся вручную. Форма №Т-13 для внесения данных с помощью специальных программ. После распечатки подписывается.
Обозначения выходных дней в табеле учета рабочего времени на 2018 год
Прописываются выходные по-разному, у каждого варианта свой код. Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены.
Вариант 1. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Такие дни обозначаются в табеле кодом «B».
Вариант 2. Код «OB» пишется, когда работник идет на выходной, но не остается без денег, фирма оплачивает его по среднему окладу.
Обозначения в табеле учета рабочего времени на 2018 праздничных и рабочих дней
Код «НВ» знаменует, что за день праздника, проведенный на работе, вам дается обычная ставка сверх оклада и дополнительный выходной. С другой стороны, можно выбрать двойную ставку сверх оклада, но уже без выходного. Кодом «РВ» помечаются единичная или двойная оплата отработанного дня.
Есть еще командировочные дни. Если был создан указ и рабочий день относится к командировке, обычно это указывается в документе кодом «К» или 06. По возвращению на рабочее место «Я» или 01.
Смотрите также: Деноминация рубля в России в 2018 году: стоит ли ожидать, прогнозы экономистов Правила хранения табелей учета рабочего времени, установленные Министерством культуры РФ, обязывают после окончания 2018 года хранить его ещё 5 лет. Если люди работали во вредных условиях, то время хранения растягивается до 75 лет.
Видео. Табель учёта рабочего времени. Простая форма в Excel
Ведем табель учета рабочего времени
Производственный календарь (табель-календарь) на 2018 год
