Командировочные удостоверения и служебные задания отменены на всей территории России и СНГ. Соответствующее постановление, как передает ТАСС, подписано премьер-министром России Дмитрием Медведевым.
С 2015 года сотрудникам как бизнес-структур, так и бюджетных организаций для отчетности необходимо будет представить только проездные документы. Если сотрудник едет в командировку на личном транспорте, то по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.
Роль служебного задания — документа, который обязательно сопровождал командировочное удостоверение, теперь будет выполнять приказ на командировку.
При этом отчитываться о зарубежных поездках по-прежнему необходимо при помощи отметок в загранпаспорте о пересечении границы и проездных документов.
Постановление принято в соответствии с планом-программой «Совершенствование налогового администрирования», разработанной Агентством стратегических инициатив (АСИ).
По мнению генерального директора АСИ Андрея Никитина, отмена командировочных удостоверений — долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует. По его мнению, это решение позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего.
Ранее для подтверждения нахождения в командировке действовала форма Т-10, в которой обязательно проставлялись отметки в гостиницах или других местах по месту командирования. В зарубежных поездках в удостоверениях не было необходимости, поскольку на границе проставляются отметки о ее пересечении. Исключения составляли только командировки в страны СНГ.
Отправляясь в служебную поездку по российским городам, государственным служащим больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. Теперь будет достаточно предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени поездки.
Командировочные удостоверения отменят Постановление правительства, которое предполагает такие изменения с 2015 года, было опубликовано на официальном портале правовой информации в канун Нового года. С началом первой рабочей недели оно вступило в силу.
В случае, если работник поедет в командировку на личном автомобиле или мотоцикле, его фактическое пребывание на задании нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст по возвращении. Вместе с ней необходимо подготовить так называемые оправдательные документы, из которых станет ясно, что работник и правда пользовался именно этим транспортом.
Для поездок за границу правила остались прежними: госслужащим не нужны командировочные листы при выезде из страны. Если же при поездке в страны СНГ на границе не будет проставлена печать, то подтверждение поездки будет аналогичное - билеты в оба конца.
